Gestão de Projetos e o que ocorrer... por Antonyony Santana

Jurado 8 x Ir para Abilene

2011-12-20T23:42:00.001-02:00

Saudações!

Lembrei-me de um filme, acredito que ainda pouco conhecido "12 Homens e uma Sentença" no qual doze jurados devem decidir, unanimemente, se um homem, sob pena de morte, é culpado ou inocente.

Escolhidos aletoriamente os doze jurados trancados numa sala devem chegar a um consenso e por fim um deles, o jurado 8, resolve votar contra a condenação, mesmo estando contra todos os outros jurados, e no decorrer da trama acaba por convencer os demais pela absolvição do acusado.

Lendo algo recente sobre o paradoxo de Abilene, que trata sobre pessoas que se vêem pressionadas a agir de forma oposta a suas convicções quando inseridas num grupo para evitar censuras ou para obter aceitação deste grupo, percebo na relação entre o filme e o paradoxo é que o jurado 8 poderia votar a favor da condenação do acusado e voltar pra casa, mas preferiu manter suas convicções, que não eram de certeza sobre a culpa da acusado e resolveu romper o paradoxo de Abilene.

As famosas salas de reunião para repasses deveriam se chamar Viagem a Abilene e todos, no mesmo carro fariam esta viagem, cansativa, quente e pouco proveitosa, mas todos iriam e irão quantas vezes o condutor chamar.

Romper o paradoxo seria agir como o jurado 8, que aos pouco foi convencendo os demais juris, não sobre a inocência da acusado, mas da não culpa dele sem provas concretas.

Não deixe sua empresa viajar assim, seja o jurado 8, rompa as idéias premoldadas!

Um curto post

Espero que gostem!

Antonyony Santana

Workshop gratuito

2009-12-28T21:11:00.004-03:00

Um evento importante para quem tem dúvidas sobre a certificação PMP ou quer as dicas sobre o assunto pode conferir o calendário de eventos da Projectlab (http://www.projectlab.com.br) os Wokshops gratuitos sobre a qualificação PMP.

Em Salvador/BA no dia 19/01/2010 (Av. Antônio Carlos Magalhães, 711 Pituba - Salvador/BahiaHotel Fiesta - Convention Center)

Abraços!

PMBoK quarta edição em português

2009-11-22T21:47:00.007-03:00

Já está disponível no site do PMI (www.pmi.org) a versão do PMBoK totalmente traduzida em português, inclusive figuras. A versão está disponível apenas para membros do PMI, ou seja, associe-se e tenha acesso também a outras publicações gratuitas em formato digital e em inglês.

Abraços!!!

Mais tempo, mais dinheiro

2009-11-22T18:44:00.005-03:00

Saudações,

Recentemente conclui a leitura de "Mais tempo, mais dinheiro", de Gustavo Cerbasi e Christian Barbosa (Editora Thomas Nelson Brasil, 2009) e é mais que uma simples leitura, é livro pra ler com um bloco de anotações do lado e refletir nas diversas chamadas que são feitas a você sobre o que você quer da vida.

Com exemplos bem práticos e com relatos feitos pelos próprios escritores o livro, atrai você a parar de ler e colocar em prática cada assunto abordado, isso a cada página lida.

Ao finalizar a leitura dá vontade de ler novamente pra ver se ainda da pra tirar alguma dica, uma simples sacada.

Bem mais do que ter tempo e dinheiro os autores nunca deixam de ressaltar a importância da qualidade de vida, no pensamento em suas próprias necessidades, do bem fazer agora e viver mais tranquilo depois.

Me fez ligar algumas idéias que tinha, e reforça a minha nova forma visualizar como serão divididas as classes sociais futuramente. Ao invés de Alta, Média ou Baixa, estarão divididas em: Muita Qualidade de Vida, Alguma Qualidade de Vida e Sem qualidade de Vida

Um forte abraço a todos!!!

;)

2009-10-24T16:08:00.000-03:00

Prêmio Projeto do Ano 2009

Acesse: www.mundopm.com.br/premio2009

:)

Carreira e Sucesso, mas sobre pilares sólidos!!!

2009-05-30T16:16:00.003-03:00

Saudações, =)

Sucesso na vida profissional e pessoal, uma carreira bem sucedida com salários e responsabilidades cada vez maiores, em fim, só SUCESSO!

Sala de reunião e o Sr. Gerúndio sentado ao lado de um homem de Sucesso, agora vamos estar falando sobre o mal que acompanha algumas pessoas, que, para soarem profissionalismo e formalismo, atiram com a metralhadora do gerúndio carregada!

"O Word corrige" ouvi um dia quando um homem de Sucesso precisava escrever um e-mail para o seu superior relatando algo, um dia precisou falar, não com as palavras escritas, agora era pra ser de boca, o Word não estava aberto!

"Vou demitir este cara" assim um homem de Sucesso bradou em sua sala com mais de mil motivos para demitir, e demitiu! Assinou todos os documentos, elaborou todas as justificativas e falou para todos que o carinha lá estava demitido, bem, só faltou ele falar para o carinha por que ele estava sendo demitido, sequer conversou com o carinha que ele um dia contratou. Demitir é desencarnar a alma do profissional da alma pessoa, o profissional vai, no entanto o que ele construiu fica, a pessoa vai e continua sendo pessoa!

"Agora estou aqui para lhe ouvir, me diga o que quero escutar e pode começar" Saber ouvir, estar aberto para receber críticas parece ser tarefa fácil, isso quando os objetivos da empresa estão claro para todos. Alhos e bugalhos entre dois querendo falar e fingindo querer serem ouvidos não da rumo, olha a empresa afundando, agora não põe a culpa da crise internacional!

As vezes iniciar projetos, aplicar procedimentos, gerir pessoas, bater metas... tudo... é mais fácil quando é construído sobre os pilares fundamentais de uma pessoa, coisa que nenhuma escola vai te ensinar, que você traz de berço: Falar, escrever, ouvir, se expressar. ter compromisso, ser ético e ter uma postura adequada em cada situação... Coisas que vão fazer de você uma pessoa, e por conseguinte, um profissional melhor.

Não adianta querer se esconder atrás de um mestrado, doutorado, nem de um currículo recheado de experiências, um dia a sua pessoa vai se desencarnar do seu profissional e se neste dia se seus pilares não estiverem prontos você vai perceber que, quem precisava ter uma boa imagem sobre você é você mesmo.

Depois disso apareça e tenha (e seja) SUCESSO!

Forte abraço a todos!

To voltando!

2009-04-12T12:43:00.002-03:00

Olá pessoal, estive ausente por um tempo, na luta com meu TCC do MBAS em Projetos, no entanto, foi realizado um trabalho excelente e que vou compartilhar com vocês.

Montei um projeto para estudar para a certificação PMP do PMI. Uni o útil ao agradável, ou seja, entreguei meu TCC e elaborei o projeto para estudar para a certificação, algo que já estava pensando em fazer!

Espero que ajude vocês em algo!!!

Na próxima semana, após a avaliação pela faculdade coloco a disposição. Interessados, mail-me!

Um forte abraço a todos.

Antonyony Santana

PMBoK Quarta Edição – PMBoK Fourth Edition

2009-01-12T16:57:00.001-03:00

Para quem quer fazer a prova do PMP na terceira edição do PMBoK deve se apressar, as provas só serão realizadas até 30/06, a partir desta data as provas serão baseadas na quarta edição do PMBoK (A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide) - Fourth Edition).

A tradução completa do PMBoK para português será disponibilizada a partir de 31/03/09. O glossário e os capítulos 1 e 3 já estão disponíveis no site do PMI, somente para afiliados.

Foram publicados também os seguintes padrões:

Organizational Project Management Maturity Model (OPM3®) - Second Edition

The Standard for Portfolio Management - Second Edition

The Standard for Program Management - Second Edition

Um forte abraço a todos!

Iconoclastia, dos idos aos dias atuais!

2008-12-08T08:31:00.001-03:00

Não é difícil se encontrar nas empresas atualmente os nadadores de contramaré, os funcionários que agem por pricípios austeros e própios diferindo da orientação estratégica e com conduta exacerbada. Com características própias, estes tipos de funcionários tendem a causar prejuízo a suas funções e limitando o seu próprio crescimento.

Geralmente, estes tipos de funcionários ocorrem em orgãos públicos quando da chegada de novas pessoas com perfis diferentes de condução de certas atividades.

Em momentos de crise em que novas idéias precisam aflorar, geralmente esse perfil se limita ao conduto de praxe e o incômodo da mudança o afeta do âmago ao externo e com a extenuação por ele mesmo provocada torna-o prostrado.

Estar aberto e preparado para as mudanças é sempre o melhor caminho.

Um forte abraço caro leitor!

Análise de Valor Agregado em Projetos – Parte I

2008-11-25T08:39:00.001-03:00

Para entendermos como funciona a análise de Valor Agregado em projetos precisamos primeiro compreender as terminologias fundamentais para obtenção dos resultados esperados. Este é o objetivo da primeira parte deste artigo.

A Análise de Valor Agregado utiliza as variações de Prazo e Custo do projeto para obter respostas, ao passo que o projeto é executado, sobre o andamento do mesmo.

O Valor Agregado é a relação do que foi obtido como resultado em comparação ao que foi gasto em um determinado período no projeto. Para exemplificar podemos descrever um projeto com prazo previsto de conclusão em dois meses, com custo, linear, de 2000 unidades de valor, o valor agregado ao final do 1º mês seria de 800 u.v., e uma analise rápida sobre o projeto poderia dar a falsa impresão de que esteja simplesmente com os custos reduzidos, no entanto não foram analisadas as suas entregas, o trabalho realizado, ou seja, quais as entregas previstas ao final deste primeiro mês foram realmente entregues? Caso só tenham sido entregues 40% do previsto e foi gasto 80% o projeto está com a agenda comprometida.

Observe nosso primeiro gráfico:

O Valor planejado seria o orçamento do projeto, na análise de valor agregado esta linha servirá como base para alguns conceitos.Veremos logo abaixo um gráfico com a data de referência, data que o projeto esta sendo analisado através de Valor Agregado.

O projeto, que tem uma duração de 6 meses está sendo analisado na metade do prazo e o custo está acima do previsto, uma análise simplificada daria a entender que o trabalho realizado está também adiantado, pois foram aplicados recusros além do planejado até então.

O próximo gráfico traz para a perspectiva financeira o trabalho realizado até o momento.Observe que, apesar dos custos estarem acima do planejado, o trabalho realizado – entregas feitas até o momento – estão abaixo do previsto.

Veremos abaixo algumas terminologias para o entendimento da variação de Custos e Prazos
Variação de Custos - VC (Cost Variance - CV)

É a diferença entre o Valor Agregado e o Custo Real (VC = VA – CR), é o custo previsto para atingir o nível de conclusão do projeto na data de referência. Um VC positivo indica que as atividades estão agregando um valor acima do CR, caso seja negativo as atividades estão agregando um valor inferior ao que tem se gastado.

Variação de Prazos - VP (Schedule Variance - SV)

É a diferença entre o valor agregado e o valor planejado, também conhecido como linha de base. Caso o valor de VP seja positivo o projeto estará adiantado, caso seja negativo o projeto estará atrasado.

Aguardo vocês no próximo post, continuaremos com a Variação do Tempo e veremos os Índices de Desempenho.
Um cordial abraço!
:)

Prepare seu herdeiro

2008-10-09T22:47:00.001-03:00

Nada melhor que deixar o seu setor ou a sua empresa numa condição favorável a continuidade das atividades antes por você exercidas. Como houve com a Microsoft, Bill Gates anunciou sua própria substituição visando a continuidade das atividades num ritmo de crescimento e inovação.

Na "Microsoft" nossa de cada dia não é diferente, quando uma promoção é alcançada ou há um desejo já bem definido pelo profissional de buscar crescimento em outra empresa é salutar que seja preparado por ele o seu sucesor, profissional já identificado, interno ou externo à sua empresa e que o perfil seja adequado ao atendimento da visão e missão da empresa.

Estagnar e comprometer o andamento da organização pode ser prujudicial tanto para o profissional quanto para a empresa, assim como a IBM sobreviveu sem Thomas Watson e a Ford sem Henry Ford a sua empresa precisa de profissionais ávidos por inovação e que possam dar continuidade ao seu trabalho.

Use e abuse da sua genialidade, inove, mereça, mas seja auto-crítico o suficiente para saber quando suas contribuições estão findando ou quando sua saída é para uma empresa que lhe forneça melhor colocação profissional.

Vai que um dia "preparação de sucessores" vira disciplina básica de profissional bem sucedido, se não já virou!

Um forte abraço caro leitor!

Tenha medo das equipes sem conflitos

2008-09-21T20:56:00.004-03:00

Conflito. A palavra até pode ser pesada para o ambiente profissional e muitos, do gestor ao estagiário, devem aproveitar-se dos momentos conflitantes para tirar o máximo proveito dos demais membros da equipe para os resultados.

Estar diante de uma equipe, ou de um membro conflitante na equipe é no mínimo um desafio para o gestor, as causas dos problemas podem ser as mais diversas e o diálogo é sempre a melhor saída.

Não deve ser esquecido, nunca, em momento algum, as metas as serem atingidas, os objetivos da empresa e a participação de cada um no processo de obtenção dos resultados. Os valores de cada um, porém, estão acima de tudo e de todos, a idéia do "manda quem pode, obedece quem tem juízo" vai até o ponto em que "o que obedece" não está mais satisfeito e possui a comptência suficiente ao ponto de cair fora, dando mais valor aos seus valores morais. Isso é legal e chega a ser brilhante por parte do funcionário em possuir tal senso de sabedoria em perceber que seus valores não estão de acordo com os valores da empresa que ale trabalha.

O "manda quem pode" vai mandar sempre... sempre que tiver ao seu lado profissionais sem perspectiva de crescimento e atolados de rotina e controles fadados ao controle do controle do controle... e todos com endereço certo, a porta da rua!

É do diálogo que saem as melhores idéias. É das equipes conflitantes e bem conduzidas que são obtidos os melhores resultados.

Equipes sem conflitos (aparentes) podem ser equipes de resultados mediocres e de mesmice, seja para a empresa ou para os indivídios do grupo!

E havia no seu contrato de trabalho, que você provavelmente não leu, e se leu não discordou, e se discordou mesmo assim assinou, que você teria que: Engolir sapo, vestir a sua roupa verde, dar seus pulos (DSP), Se virar (SV), Ema, ema, ema, cada qual com seu problema... entre outros!

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Dois sem sorte... Competência x Oportunidade

2008-09-19T19:48:00.009-03:00

Certamente devaneios, idéias e soluções para problemas complexos surgem nos momentos mais inusitados, não que eu tenha tido uma idéia brilhante (sem bem que já tentei sentado sob um coqueiro), mas fôra uma sacada "internacional" sobre a SORTE, que muitos julgam ser o momento em que competência encontra a oportunidade.

Leio algumas coisas sobre isso, e como já ruminei esse pensamento algumas vezes me aconteceu um fato engraçado, quando retornava de Salvador para Feira de Santana um dia desses.

Uma reunião daquelas... louco pra voltar pra casa, tomar um banho e jogar as pernas pro ar, uhhhuuuu! Saí um pouco mais cedo e até corri um pouco mais do que devia na estrada e quando menos se espera... a fillllaaaaa, que engarrafamento, mas juro que pensei que seria um tempo pra descansar, até desliguei o motor.

25min depois...

...desengarrafou (a fila andou, eu te falei), depois de andar certinho demais estava cruzando alguns caminhões que estavam parados pelo acostamento, todo mundo estava passando, estava devagar e logo um bendito caminho me colocou numa situação complicada, fechou um pouco mais o acostamento e me prendeu, como não gosto de testar algumas habilidades, principalmente dirigindo resolvi não passar, tava muito apertado.

Fommmmmmmmmmmm, fommmmmm, fommmmmmm, buzinou a destreza em pessoa do carro logo atrás de mim, luz alta, pisca pro lado, pisca pro outro, se sacode no carro, uma prezapada, mas entendi o recado dele que foi algo do tipo: "Por ai até minha vó passa!" e eu com toda paciência que me é peculiar pensei, ou melhor, falei ainda gesticulando (será que ele entendeu?):

EU TENHO A OPORTUNIDADE, MAS NÃO TENHO A COMPETÊNCIA, ELE TEM A COMPETÊNCIA MAS NÃO TEM A OPORTUNIDADE.

Ou seja, dois sem sorte!

Eu até tentei forçar a barra pro lado do caminhão, mas... ele estava muito agoniadinho, e eu as vezes não presto, ele ficou lá!

Eu espero melhorar minhas competências (não para o trânsito, é fato), ver motoristas pelo retrovisor é mera consequência!

Abraço a todos os leitores!

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Cresce demanda por capacitação profissional em gestão de projetos

2008-09-19T00:08:00.001-03:00

Quinta-feira, 12 de Junho de 2008, 17h26Fonte: TiInside

Uma pesquisa do instituto Standish Group revela que um grande percentual dos mais de U$ 250 bilhões gastos anualmente no desenvolvimento de aplicações na área de tecnologia da informação é desperdiçado: 31% de todos os projetos são cancelados antes de seu término; 88% dos projetos ultrapassam seu prazo, orçamento ou ambos; os projetos ultrapassam, em média, 189% dos custos originalmente estimados; e os projetos ultrapassam, em média, 222% do prazo originalmente estimado.

Por conta dessa situação, as empresas correm em busca de profissionais capacitados para gerir seus projetos e programas, preferencialmente com a certificação PMP (Project Management Professional), conferidas pelo Project Management International (PMI), organização internacional que reúne os profissionais da área de projetos.

Atualmente, existem no Brasil mais de 4 mil profissionais com a certificação PMP, a qual é hoje reconhecida internacionalmente como uma das quatro mais importantes certificações no mundo.

“Se por um lado a economia aquecida estimula o investimento em projetos e programas nos mais diversos setores, por outro a concorrência acirrada exige que os mesmos sejam realizados dentro do orçamento e do prazo estipulados”, comenta Carlos Borges, diretor da Compass Business School, especializada em cursos e treinamentos para executivos. “Isso faz com que gestores capacitados a administrar esses projetos e programas sejam cada vez mais valorizados no mercado de trabalho”, diz ele. Da Redação

por Antonyony: É nois na fita!

Abraço a todos!

Publicação Anual IPMA - Project Perspectives 2008

2008-09-17T22:44:00.002-03:00

Publicação do IPMA (International Project Mangement Association), Project Perspectives, trata sobre o nível de complexidade em projetos e seus impactos sobre soluções gerenciais, abordando as fontes de complexidade nos projetos, abordagens de gestão e ferramentas mais apropriadas para o atendimento a dinâmica dos negócios.

Leia em: http://www.ipma.ch/Documents/Project_Perspectives_2007-08.pdf
Acesso em 17/set/08.

Forte abraço!

Corrente Crítica em Projetos - Parte II

2008-09-14T11:28:00.003-03:00

Continuação da primeira parte.

O segredo do controle da Corrente Crítica esta na observação dos pulmões e no envolvimento da equipe, assunto sobre o qual prefiro comentar em outro momento.

Os pulmões representam 25% do prazo da duração inicial do projeto, e só para lembrar que do prazo original estipulado, as tarefas foram reduzidas à metade, a outra metade fica no pulmão e a outra é realmente descartada.

Não é estranho ouvir a essa altura do campeonado que é totalmente irresponsabilidade por parte do Gerente de Projetos fazer esses cortes, no entanto, quando se leva em consideração o fator humano e as técnicas de controle através dos pulmões vai ficando mais claro o assunto.

No projeto temos diversas tarefas e todas devem ser acompanhadas. Existe uma sequencia, ou mais, que merece atenção especial que é o caminho crítico, este merece atenção do início ao fim do projeto, o caminho crítico envolve atividades que, se atrasadas, atrasarão todo o projeto.

Caminho Crítico (em azul):

No método da corrente crítica existe a denominada cadeia crítica, que é composta pelo caminho crítico com o seu pulmão de projeto (pulmão da corrente primária) e as atividades que desencadeiam no caminho crítico principal.

Observem o mesmo gráfico, agora com a duração das tarefas (já estão "cortadas" pela metade) 25% esta no pulmão do projeto, os outros 25% é o diferencial competitivo, seu projeto irá terminar antes!

Na figura acima temos uma simples exibição de como funcionaria o pulmão do projeto, ou pulmão da corrente primária. As tarefas do caminho crítico, agora, podem sofrer algum atraso, pois, está na mão do GP o controle do prazo e sua mão também o fantástico trabalho com a equipe, ao invés de cobrar o término ao final de cada tarefa ele vai perguntar se a equipe precisa de mais tempo para terminar.

Recomendo leitura do artigo publicado na MundoPM, edição 13: "Atrase as tarefas e termine o projeto mais cedo!", José Finocchio Jr.

Espero ter contribuido!

Antonyony Santana (antonyonys@hotmail.com)

Palestra com José Finocchio Jr. sobre Corrente Crítica Aplicada a Projetos

2008-09-10T18:57:00.005-03:00

O PMI capítulo BA promove palestra com José Finocchio Jr. sobre Corrente Crítica Aplicada a Projetos, dia 25 de setembro de 2008 - 17h as 20h no auditorio 1 do prédio de aulas 8 da UNIFACS, Salvador/BA.

Em tempo, e ainda que defasada a informação, saiu na revista MundoPM (http://www.mundopm.com.br/), número 13, Mar/2007 um excelente artigo de Finocchio sobre Corrente Crítica, entitulado "Atrase as tarefas e termine o projeto mais cedo", muito bem elaborado. Referências sem Goldratt, não que fossem necessárias, mas como ainda sou picolé...

Na mesma revista, número 15, Jul/2007, artigo de Richard Massari/Edgard Calia, ambos da Goldratt Associados Brasil que trata da implementação da Corrente Crítica em ambiente multiprojetos. Vale a pena conferir, pra quem é assinante pode consultar a edição pelo site.

Prometo trazer algumas mais novas da proxima vez! :)

Abraço a todos

As 7 Fases de um Projeto

2008-09-08T09:13:00.009-03:00

Complemento de "As 7 Fases de um Projeto"

1. Entusiasmo
Cronograma, gráficos, ambiente do projeto... tudo programado perfeitamente, o objetivo do projeto é lindo, o patrocinador está feliz e esta apostando fortemente nos resultados...

2. Desilusão
Difícil encontrar pessoal qualificado, o tempo programado foi curto, o dólar subiu, o GP está preocupado, e o pior, está passando para a equipe...

3. Confusão
O caminho crítico está "critico", foi deslocada mão de obra para tapar os buracos, algumas atividades ficaram descobertas, o pessoal menos experiente está tomando treinamento e o fornecedor alega faltar uma declaração para despachar a matéria prima...

4. Pânico
O GP deu a louca, está levando o projeto no grito, causou desgaste na equipe e prometeu que vai demitir. Alguns funcionários estão temerosos, outros não estão nem ai, a equipe ta furada, desempenho passou longe e enquanto há esforços por uns grupos outros estão ligados na rádio peão, nas reuniões desprogramadas em frente ao cafezinho...

5. Caçada aos culpados
O GP está ouvindo opiniões, prestando atenções nos defeitos de alguns e se aliando a outros, os mais envolvidos são os mais expostos e ai já viu, virou a bola da vez, já os consultores do GP...

6. Punição dos inocentes
Lá vem o GP, usando da sua autoridade, afinal de contas lhe foi concedida (processo 4.1, fase de Iniciação, Termo de Abertura do Projeto, grupo de processos: Integração), culpando os que falharam, os que mais se expuseram...

7. Promoção dos não participantes
E como não poderiam faltar a um "bom" GP num "excelente" projeto, vai rolar promoção, tapinhas nas costas, festinha e como tudo no Brasil, vai dar pizza no escritório...

3º Congresso Brasileiro de Gerenciamento de Projetos

2008-09-04T21:15:00.004-03:00

Confiram.

De 22 a 24 de Outubro de 2008, Porto Alegre - RS - Brasil

http://www.pmirs.org.br/congresso/

O Guia do Conjunto de Conhecimentos de Gerenciamento de Projetos e o Planejamento Estratégico

2008-09-04T18:27:00.009-03:00

"O Guia do Conjunto de Conhecimentos de Gerenciamento de Projetos, metodologia de gestão de projetos do PMI, é uma ferramenta de consecução do Planejamento Estratégico."

O PMBoK pode sim se tornar um ferramenta para apoio à execução e elaboração do Planejamento Estratégico. O Planejamento, quando bem elaborado, pode desmembrar objetivos estratégicos em projetos.

Estes projetos podem abranger objetivos distintos, podem ser aplicados a uma perspectiva do BSC (um projeto para atendimento aos objetivos estratégicos na perspectiva Financeira) ou projetos de atendimento comuns (um projeto de treinamento, de maneira a atender diversos objetivos com treinamentos comuns, por exemplo).

Como o BSC tende a colocar a vista dos níveis mais baixos hierarquicamente da organização a visão, missão e objetivos da empresa que já chegam aos executores desdobrados em metas a execução dos objetivos podem ser mais simples.

Conhecer e aplicar as práticas adotadas e recomendadas pelo PMBoK para apoio ao Planejamento Estratégico como ferramenta de suporte ao cumprimento dos objetivos organizacionais coloca a empresa numa posição competitiva – é claro, numa visão de longo prazo – bem fundamentada. A estrutura organizacional tradicionalista ou funcional, ainda está muito longe do modelo da organização orientada a projetos, aliar o Planejamento Estratégico ao Guia de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos pode ser o primeiro passo.

Demissão, eis a questão...

2008-09-04T01:17:00.003-03:00

A hora de ser demitido.

A hora de ser demitido. Para o profissional a morte dele para a empresa. Não deve existir momento pior para o funcionário do que quando ele recebe a sua carta de demissão, sabendo com antecedência ou não é um momento desconfortável, no mínimo. Para a empresa, ou seja, o papel do gerente na hora de demitir deixa a desejar. Sabemos que não é fácil, postergar uma demissão pode ser prejudicial para empresa, demitir baseados em fundamentos pessoais, avaliação de desempenho mal feita ou de maneira a não valorizar o trabalho já realizado pelo funcionário pode pegar mal para a empresa.

Um funcionário demitido sem receber um feedback leva consigo os problemas que o levaram à sua demissão, o custo dessa informação é pouco comparado ao bem que será feito com um feedback verdadeiro e humano.

Agir de forma clara destacando os pontos positivos e negativos do funcionário e necessidade de sua demissão. Demitir com justificativas do tipo: "Você não esta alinhado" ou "A empresa mudou e você não acompanhou" são formas do gestor se eximir da culpa de demitir, pois, cada funcionário tem a sua vida pessoal e a cada dia no convívio profissional deixa transparecer suas alegrias e tristezas, dificuldades financeiras, etc. e dar justificativas sensatas abre-se um leque para questionamentos que podem via a afrontar o superior.

Não cabe a um bom gestor deixar a cargo do RH a comunicação de uma demissão, pois o gestor poderá ter sido a pessoa com competência para avaliar o desempenho do funcionário ou a sua colocação estratégica dentro da empresa, a demissão pode ser mais suave, principalmente nos casos em que não há mais saídas, em que a demissão é a melhor escolha.

Para alguns funcionários escutar um sermão num momento como esses pode ser considerado sarcástico, no entanto faz parte do processo de saída, quase que semelhante ao processo de entrada na empresa, explicações claras sobre os motivos da demissão, assim como foi uma vez ditas as suas atribuições e sua função.

É um bom momento para se comentar aprendizados mútuos e para o gestor também receber seu feedback, nesse momento pode ser retirado o termômetro debaixo do braço da empresa e lê-lo, avaliando principalmente o clima da equipe. Deixe o ex-funcionário a vontade para deixar seus contatos pessoais e quem sabe o gestor pode ajudá-lo numa recolocação em outra empresa.

Pensem nos funcionários que ficaram evitando ao máximo à exposição ao ridículo do funcionário ou vexatória da situação: "demissão de Fulano", esclarecer aos demais funcionários sobre o acontecido, anunciando a todos os motivos fundamentais é importante para evitar as famosas reuniões não programadas nos corredores com a famosa pergunta "Quem vai ser o próximo?"

É isso...

Um forte abraço!

Prêmio Projeto do Ano

2008-08-24T23:34:00.004-03:00

Vale a pena acompanhar!

(http://www.mundopm.com.br/PREMIO_home.jsp)

Pontapé com a MP 428

2008-08-24T22:58:00.007-03:00

A Medida Provisória 428 de 12 de maio de 2008 (http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_Ato2007-2010/2008/Mpv/428.htm) está fazendo as empresas com capacidade de exportar, pelo menos, avaliar seus números. O Governo colocou como objetivo a exportação 3,5 bilhoes de dólares em software e serviços de TI até 2010.

A MP428 da incentivos à exportação, no entanto para participar do Regime Especial de Tributação as empreas precisam exportar 60% de sua receita bruta anual, que antes da MP erá de 80% (oitentinha!).

Na Datasul as exportações respondem por 5% do faturamento apenas.

Já que o governo entendeu que este pode ser o caminho e já que as portas estão entreabertas cabe aos empresários do setor de TI o fortalecimento e quem sabe ficarmos de olho na Índia. O pontapé foi dado!

A MP foi prorrogada por mais 60 dias, a partir 12 de julho, pois sua votação não foi encerrada. Consulte o andamento.

Escopo, a palavra mágica!

2008-08-22T18:20:00.006-03:00

Já sabemos que o brasileiro não sabe planejar, prefere apagar incêndios o tempo inteiro e quando resolve os problemas por ele mesmo criados se acha o tal. O gerente de projetos se transforma no Gerente de problemas, um profissional com super poderes, capaz de corrigir tudo e todos dentro do prazo.

O fracasso acompanha projetos mal elaborados e ou gerenciados. Projetos cumpridos com excelência têm sido cada vez mais raros e a maioria dos problemas são provenientes de um ESCOPO mal elaborado.

O escopo é a alma do projeto e deve ser trabalhado ao máximo para deixar o mínimo de furos e não comprometer a execução do projeto. Podemos fazer referência a um projeto como um pêndulo, o escopo estaria na base desse pêndulo, ao movimentar a base, por menor que seja este movimento, a extensão desse pêndulo irá se movimentar muito mais, e a ponta desse pêndulo pode ser comparado, infelizmente, aos CUSTOS no projeto.

Não adianta economizar antes e gastar mais depois. A dor de cabeça não tem preço!

A definição do escopo de um projeto deve estar fortemente alinhada à estratégia da empresa, todo o apoio deve ser fornecido à equipe do projeto, objetivos estratégicos bem elaborados e com aporte para execução se transformam em projetos bem sucedidos.

A metodologia do BSC (Balanced Scorecard, por Kaplan e Norton) desdobra a estratégia da empresa criando objetivos estratégicos, indicadores de desempenho e metas para acompanhamento dos resultados, essas metas passam a ter uma maior visibilidade e quando chegam a um nível mais baixo, que pode ser o plano de ação, em que estão equivalentes as atividades de um projeto macro.

Sem escopo não dá, a visualização da estratégia da empresa, do patrocinador do projeto, das perspectivas políticas e econômicas, tudo deve ser levado em conta antes de definir um bom escopo. Mudanças irão ocorrer e estar preparado para resolver problemas é importante, mas ainda é o melhor caminho entender os detalhes do que foram solicitado para traças os objetivos.

Grupo de Processos PMBoK

2008-08-17T21:53:00.007-03:00

Excelente referência ao grupo de processos do PMBoK. Detalha os 44 processos agrupados por fases (Iniciação, Planejamento, Execução, Controle e Encerramento) e informa a qual área de conhecimento cada processo pertence.

http://www.cbtanet.com.br/pmbok/

Pensem nisso: O papel aceita tudo, inclusive "excelentes" projetos!

Uma boa semana a todos.

Postagem atrasada!

2008-08-12T21:36:00.003-03:00

Na euforia de criar o blog, que na verdade já estava criado tem um tempo, esqueci de colocar uma mensagem de abertura, boas vindas, vem pra cá, chega pra lá, etc. Mas como diria alguem ai: "antes tarde do que nunca".

Pretendo escrever coisas interessantes aqui, colocar algumas idéias e quem quiser pode comentar, achando bom ou ruim, e podem ter certaza que da minha parte será a recíproca será verdadeira!

Pretendo postar assuntos voltados à minha área de atuação e formação. Atualmente estou em fase de conclusão da minha especialização e muito confiante na área de Gestão de Projetos, a qual estou participando.

Acredito que daqui a algum tempo as pessoas, as empresas, o Brasil vai planejar antes de executar, que a cultura, mesmo que demore, será mudada a ponto de ser sustentável e só irá depender da nova leva de profissionais que estão chegando.

Na gestão de projetos é essencial a condução de pessoas, é importante o entendimento da equipe nas atividades e no entendimento final do resultado do projeto, que pode ir além da teoria de que deve se atender ao escopo, prazo e custos planejados.

Não vou me empolgar, bem que não queria falar de projetos, mas...

Comentem!!!

Um cordial abraço!

Corrente Crítica em Projetos - Parte I

2008-08-11T22:27:00.004-03:00

O método da Corrente Crítica em Projetos, criado por Goldratt, que deriva da Teoria das Restrições também do mesmo autor é no mínimo intrigante para quem toma conhecimento das suas idéias. A Corrente Crítica prega que as tarefas de um projeto podem começar mais tarde e terminar mais cedo, controlando esses conjuntos de tarefas através de mecanismos conhecidos como pulmões (buffers).

Raramente projetos são entregues dentro do prazo, custo ou atendendo ao escopo pré definido.

Considerando o fator humano como causa principal dos atrasos nas atividades de um projeto, através de estimativas pessimistas ou menos prejudiciais, o executor limita a tarefa ao seu período máximo de execução, considerando que esta seja cumprida dentro do prazo ele ainda adiciona uma folga para mitigar os riscos.

Imagine um projeto com uma centena de tarefas, todas com folgas, multiplique por cem e o projeto já está acima do custo e prazo previstos.

Tempo é dinheiro, quanto mais cedo o projeto terminar mais cedo será o retorno do investimento do patrocinador.

Utilizando o método da corrente Crítica cada tarefa terá somente a metade do tempo que foi planejada inicialmente, o executor iniciará mais cedo, pois, segundo a Lei de Parkinson "o trabalho se expande até ocupar toda a duração possível da tarefa, seja ela qual for", aliada a Síndrome do Estudante (e quem nunca passou por isso) "sugere" que, por mais tempo que se tenha para realizar uma tarefa, a margem de segurança colocada pelo executor será procrastinada e a tarefa será realizada somente no prazo limite para ser entregue em cima da hora.

A outra metade da duração de todas as tarefas, ou seja, metade do prazo do projeto será dividido em duas partes e uma dessas partes será considerada o pulmão (buffer) do projeto a outra será descartada, ou seja, o projeto terá apenas 75% do prazo inicialmente estipulado.

Considerando que cada responsável por uma tarefa tenha apenas metade do tempo para sua execução eles irão, com certeza, começar mais tarde em relação a sua margem de segurança que seria totalmente gasta no início e terminar mais cedo com relação ao prazo total da tarefa que agora é a metade.

Leia a segunda parte